健康診断における個人情報のお取扱いに関するお約束
公益財団法人青森県総合健診センター
| 個人情報保護規程 | |||
| 個人情報の取り扱いについて | |||
| 個人情報保護法、医療関係法令等に基づき、以下の事項を公表致します。 | |||
| 1. 個人情報及び個人データの定義 | |||
| 2. 当センターが取得する個人情報と利用目的 | |||
| 3. 個人データの第三者提供について | |||
| 4. 個人データの共同利用について | |||
| 5. 個人データの取扱いの外部委託について | |||
| 6. 個人情報を与えることの任意性について | |||
| 7. 本人の権利に関する開示等の求めについて | |||
| 8. 開示等および苦情等の受付け窓口 | |||
| 1. | 個人情報及び個人データの定義 | ||
| 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものを言います。 | |||
| ① | 当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの | ||
| ② | 個人識別符号が含まれるもの | ||
| ※個人識別符号とは、 | |||
| ① | 特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの | ||
| ② | 個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ、又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され、若しくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その利用者若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、又は記載され、若しくは記録されることにより、特定の利用者若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるものを言います。 | ||
| 2. | 当センターが取得する個人情報と利用目的 | ||
| 当センターで登録された個人情報は健康診断を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態・生活習慣の改善、健診精度の管理等を適切に行うため下記の目的でのみ利用し、他の目的で利用することはありません。 | |||
| (1) | 当センターが本人から直接取得する個人情報 | ||
| 〇当センターが運営する検（健）診業務等により取得した個人情報 | |||
| ・ | 健康診断の予約・受付・問診・検診・検査・診察・判定・読影等 | ||
| ・ | 健康診断の結果・精密検査・受診勧奨等の送付 | ||
| ・ | 請求・会計処理等 | ||
| ・ | 検査結果の調査・分析、精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理等 | ||
| ・ | 事業集計、各種統計処理等（個人を識別できない形で使用） | ||
| ・ | 職員教育や学会、研修会等での資料（個人を識別できない形で使用） | ||
| ・ | 研修会・セミナー等に関する調査・顧客満足向上のためのアンケート調査等 | ||
| 〇顧客等の個人情報り取得した個人情報 | |||
| ・ | 当センターをご利用いただく際の顧客等およびご担当者様の確認、その他の各種確認事項の実施 | ||
| ・ | 検（健）診業務の提供にあたり、必要とされる事務手続きおよび請求業務の実施 | ||
| ・ | 当センターが主催もしくは運営するイベントの受付、予約確認、参加料金の徴収、抽選結果の報告、実施後のアンケート調査等 | ||
| ・ | 寄付・募金のお願い | ||
| ・ | ご寄付頂いた社名、氏名の広報誌掲載（寄付金額を含むその他の個人情報は掲載いたしません） | ||
| 〇職員等の個人情報 | |||
| ・ | 当センターの業務管理、採用・雇用管理、危機管理、機密管理、社内連絡、緊急連絡、賃金、健康管理、安全衛生、福利厚生、機材管理等の業務上必要な利用 | ||
| ・ | 医師、社労士、会計士やそれらを組織する法人等に業務を委託するための預託 | ||
| ・ | 健康保険組合、企業年金基金、金融機関、行政、その他の法人、機関等に業務を委託するための預託または提供 | ||
| 〇当センターへの就職希望者等の個人情報 | |||
| ・ | 当センター採用活動における連絡および案内等の対応 | ||
| 〇当センターへのお問い合わせ等により取得した個人情報 | |||
| ・ | お問い合わせ、苦情または相談に対する回答および連絡 | ||
| (2) | 当センターが本人から直接書面取得以外の方法によって取得する個人情報と利用目的 | ||
| 〇各顧客等より取扱いの委託を受けた個人情報 | |||
| ・ | 委託元より依頼を受けた範囲内での業務の遂行 | ||
| 〇医療機関等外部から提供を受けた個人情報 | |||
| ・ | 当センターの健（検）診業務等のご案内 | ||
| 〇電話等の聞き取りにより取得した個人情報 | |||
| ・ | お問い合わせ、苦情または相談に対する回答および連絡 | ||
| ・ | お問い合わせ等を請求された方の本人確認 | ||
| 〇防犯カメラ、ドライブレコーダー等の映像により取得した個人情報 | |||
| ・ | 施設への入退管理、交通安全管理、防犯管理および緊急事態発生時の事実確認 | ||
| 〇公開情報から取得した個人情報 | |||
| ・ | 当センターの健（検）診業務等のご案内、寄付・募金のお願い | ||
| ・ | ご寄付頂いた社名、氏名の広報誌掲載（寄付金額を含むその他の個人情報は掲載いたしません） | ||
| 3. | 個人データの第三者提供について | ||
| 当センターは、取得した個人データを適切に管理し、以下の場合または別途第三者提供について定めている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、下記に該当する場合には、皆様から特にお申し出がない限り必要な範囲において皆様の個人情報を第三者に提供する場合があります。 | |||
| 1. | 法令に基づく場合 | ||
| 2. | 人の生命・身体・財産の保護に必要であって、本人同意取得が困難な場合 | ||
| 3. | 公衆衛生の向上または児童の健全育成に必要な場合で、本人同意取得が困難な場合 | ||
| 4. | 国の機関等の法令の定める事務への協力する場合 | ||
| 5. | 合併その他の事由による事業の継承に伴って提供する場合で、継承前の利用目的の範囲内で執り扱われる場合 | ||
| 4. | 個人データの共同利用について | ||
| 当センターは、取得した個人データのうち、職員等の個人情報を共同利用する場合があります。共同利用する項目、範囲等は以下のとおりです。 | |||
| ● | 共同利用する個人データの項目 | ||
| 〇 | 氏名、現住所、電話番号、携帯電話番号、Eメールアドレス、学校名、勤務先、部署名、役職名、健康診断結果等 | ||
| ● | 共同利用する者の範囲 | ||
| 〇 | センターホームページ「会社概要」 記載の附属施設 |
||
| ● | 共同利用する者の利用目的 | ||
| 〇 | 前記２に定める利用目的の範囲内 | ||
| ● | 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者 | ||
| 〇 | 公益財団法人青森県総合健診センター 個人情報保護責任者 総務部 部長 |
||
| ● | 取得方法 | ||
| 〇 | インターネット、はがき、FAX等の書面および電話、面談等の口頭により取得したもの | ||
| このほかに当センターが取得した個人データを共同利用することが生じる場合には、あらかじめ以下の事項を本人に通知し、又は当センターホームページ等で本人が容易に知り得る状態にて公表したうえで共同利用いたします。 | |||
| ・ | 共同して利用すること | ||
| ・ | 共同して利用される個人データの項目 | ||
| ・ | 共同して利用する者の利用目的 | ||
| 5. | 個人データの取扱いの外部委託について | ||
| 当センターでは、検査を正確かつ迅速に行うため、 またお客様の健康管理や健康診断の精度管理などを適切に行うため、外部専門医などに個人情報を委託する場合があります。 委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適正に管理します。 |
|||
| 6. | 個人情報を与えることの任意性について | ||
| 当センターへ個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、当センターからの情報やサービスが提供できない場合があります。 | |||
| 7. | 本人の権利に関する開示等の求めについて | ||
| 当センターは、本人から個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除および利用または提供の停止（以下開示等という）の要求があった場合、本人であることを確認の上、速やかに対処します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示いたしません。 | |||
| （1） | 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 | ||
| （2） | センターの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 | ||
| （3） | 他の法令に違反することとなる場合 | ||
| 請求者は以下の手順により申し出るものとします。 | |||
| 1. | 開示等の求めは、開示等の請求等をした本人に対し、その対象となる保有個人データを特定する事項の提示を求めることができます。 | ||
| 2. | 下記の場合は、開示等の請求等は代理人によってすることができます。 | ||
| （1） | 未成年者又は成年被後見人の法定代理人 | ||
| （2） | 開示等の請求等をすることにつき本人が委任状(様式9)により委任した代理人 | ||
| 3. | 開示等の求めに対する回答は本人又は代理人に対して2週間以内に送付するよう努めます。通知が諸事情により、請求者である本人又は代理人に2週間以内に送付することが困難である場合は、事前に当該請求者である本人又は代理人に連絡をするよう努めます。 | ||
| 4. | 開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱います。 | ||
| 5. | 不開示の場合の事由 次に定める場合は、不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知します。 | ||
| 〇 | 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当センターに登録されている住所等が一致しないときなど、本人が確認できない場合 | ||
| 〇 | 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 | ||
| 〇 | 所定の書類に不備があった場合 | ||
| 〇 | 開示等の求めの対象が当センターの保有する個人データに該当しない場合 | ||
| 〇 | 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 | ||
| 〇 | 他の法令に違反することになる場合 | ||
| 8. | 開示等および苦情等の受付け窓口 | ||
| 当センターの保有個人データの開示請求、訂正請求、利用停止請求及びその他相談等に対応する窓口として、個人情報保護相談窓口を総務部総務課におき、センターにおける個人情報の取扱い等に係る相談等の受付並びに、次に掲げる各担当部門への取次ぎ事務を行います。 | |||
| 連絡先 | |||
| （1） | 健診事業等に関する保有個人データについて | ||
| ① |
事業部 健診管理課 センター健診課 人間ドック健診課 |
||
| ② | 事務部 健診課 | ||
| （2） | その他保有個人データについて | ||
| ① | 住所 | ||
| 〒030-0962 青森県青森市佃二丁目19番12号 公益財団法人青森県総合健診センター 総務部総務課 個人情報保護相談窓口 |
|||
| ② | 電話番号 | ||
| 017-741-2336 | |||
| ③ | 受付時間 | ||
| 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 8時30分～12時、12時45分～17時15分 |
|||
| 詳しくはPDFファイルにて表示しております | |||
| → | 【公益財団法人青森県総合健診センター個人情報保護規程】(PDF:538KB) | ||
| → | 【個人情報の取り扱いについて】(PDF:160KB) | ||